井冈山大学物资采购工作流程

井冈山大学物资采购工作流程

计划与审批

完成部门和支撑材料

序号

工作流程

执行部门

支撑材料

1

采购计划

申购单位

采购计划清单

2

采购报告

申购单位

项目论证材料

3

主管校长

分管校长

意见

4

分管财务校长

分管校长

意见

5

学校审批

党委或校长办公会纪要抄报

意见

6

下达采购计划

计财处

执行单

7

填写采购细目表

申购单位

电子文档、报表

报购与采购

完成单位（部门）和支撑材料

 序号

  工作流程

　 执行部门

支撑材料

8

受理采购及报批

物资采购办公室

执行单、经费拔付和采购细目表

9

制作招标文件

吉政采、申购单位、物资采购办公室

执行单、采购细目表

10

招标文件确认

申购单位

公告、标书、招标信息

11

办理进口设备免税

物资采购办公室

进口设备免税手册

12

组织开标、评标

吉政采、申购单位、监察、审计、计财、物资采购办公室

投标商、评标办法、评标专家

13

发布中标公告

吉政采、物资采购办公室

评标结果

14

合同签署

吉政采、物资采购办公室

采购单位要求、合同条款

15

收货及分发货物

申购单位、物资采购办公室

合同条款

16

验收、财产建帐

申购单位、评标专家、监察、审计、计财和后勤处

合同、验收报告、入库单

17

受理投诉、申诉

吉政采、监察、审计、计财、申购单位、后勤处

投诉、申诉材料

18

物资采购文件归档

物资采购办公室

执行单、批文；招、投标文件；开、评记录；合同及协议；验收报告；投诉、申诉原件和处理意见

19

合同执行

申购单位、计财处、后勤处

验收报告、入库；发票及付款

20

售后服务管理

申购单位、后勤处

维修单